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Windows

Outlook 검색 Tip

bluejacob 2015. 12. 25. 22:27

회사 메일 클라이언트로 Outlook을 사용하는데 좀더 정확한 검색을 위해 팁을 구글링하니

아래와같은 내용이 있었다. 


보낸 사람, 메세지 크기, 받은 날짜 등의 옵션이 유용한데, 테스트 해 보니


- AND, OR등은 대문자만 인식한다.

- 날짜는 YYYY-MM-DD 또는 YY-MM-DD 둘다 인식

- 값에 *를 쓸 수 있다. 얘를들어 2015.05월이후 김씨가 보낸 걸 검색하려면 아래와 같이 하면 된다.

"보낸사람:김* AND 받은날짜:>15-05-01"





Outlook에서 검색 조건을 좁혀 검색 결과를 향상시키는 방법

다음 표에서는 유용한 검색 예제를 보여 줍니다. 빠른 검색 기능이 설정된 경우에 사용할 수 있는 검색 쿼리 구문은 키워드:검색 조건 값의 기본 형식을 따릅니다.

예: 보낸사람:hyunsoo

표에 설명된 것과 같이 AND, NOT, OR, <, >, = 등의 논리 연산자를 사용하여 검색을 구체화할 수도 있습니다. 논리 연산자는 반드시 대문자로 입력해야 합니다.

참고   이전 섹션에 설명된 쿼리 작성기를 사용하면 검색 쿼리 구문이 자동으로 만들어지고 빠른 검색 상자에 표시됩니다.

입력 항목

검색 항목

hyunsoo

hyunsooHYUNSOOHyunSoo 또는 기타 대/소문자 조합을 포함하는 항목. 빠른 검색은 대/소문자를 구분하지 않습니다.

hyunsoo kang

순서에 관계없이 hyunsoo와 kang을 둘 다 포함하는 항목

hyunsoo AND kang

순서에 관계없이 hyunsoo와 kang을 둘 다 포함하는 항목. AND, NOT, OR 등의 논리 연산자는 반드시 대문자로 입력해야 합니다.

hyunsoo NOT kang

hyunsoo는 포함하고 kang은 포함하지 않는 항목

hyunsoo OR kang

hyunsoo와 kang 중 하나 또는 둘 다 포함하는 항목

"hyunsoo kang"

hyunsoo kang과 정확하게 일치하는 구를 포함하는 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다.

보낸사람:"hyunsoo kang"

hyunsoo kang이 보낸 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다.

보낸사람:"hyunsoo kang" 대상:"상태 보고서"

hyunsoo kang이 보낸 항목 중 제목 줄, 본문 및 첨부 파일 내용에 상태 보고서가 표시된 항목. 검색 결과가 따옴표 안의 구와 정확하게 일치하도록 하려면 큰따옴표를 사용해야 합니다.

첨부파일있음:예

첨부 파일이 있는 항목. 첨부파일있음:true를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

첨부파일:presentation.pptx

이름이 presentation.pptx인 첨부 파일 또는 내용에 presentation.pptx가 포함된 첨부 파일이 있는 항목

제목:"hyunsoo kang"

제목에 hyunsoo kang이 포함된 항목

제목:hyunsoo kang

제목 줄에 hyunsoo가 있고 문서의 다른 위치에 kang이 포함된 항목

참조:"hyunsoo kang"

표시 이름 hyunsoo kang이 참조 줄에 있는 항목

참조:hyunsookang@contoso.com

전자 메일 주소 hyunsookang@contoso.com이 참조 줄에 있는 항목

숨은참조:hyunsoo

숨은 참조 줄에 hyunsoo가 있는 항목

메시지크기:<10 KB

크기가 10KB 미만인 항목. "보다 작음" 비교 연산자(<)를 사용합니다.

메시지크기:>5 MB

크기가 5MB 이상인 항목. "보다 큼" 비교 연산자(>)를 사용합니다.

받은날짜:=2006-01-01

2006년 1월 1일에 도착한 항목. "같음" 비교 연산자(=)를 사용합니다.

받은날짜:어제

어제 도착한 항목. 빠른 검색에서는 다음 날짜 값도 인식합니다.

  • 상대 날짜:   오늘내일어제 등

  • 여러 단어로 된 상대 날짜:   이번 주다음 달지난 주지난 달내년 등

  • 요일:    일요일, 월요일 ... 토요일

  • 월:    1월, 2월 ... 12월

받은날짜:지난 주

지난 주에 도착한 항목. 이 쿼리는 시간 관련 쿼리이므로 지금부터 한 달 후에 다시 실행하면 다른 결과를 얻게 됩니다.

기한:지난 주

추가 작업 기한 플래그가 지정된 항목

메시지크기:아주 작음

크기가 10KB 이하인 항목

메시지크기:작음

크기가 10KB에서 25KB 사이인 항목

메시지크기:중간

크기가 25KB에서 100KB 사이인 항목

메시지크기:큼

크기가 100KB에서 500KB 사이인 항목

메시지크기:상당히 큼

크기가 500KB에서 1MB 사이인 항목

플래그상태:추가 작업 플래그

추가 작업 플래그가 지정된 항목

메시지크기:굉장히 큼

크기가 5MB 이상인 항목

플래그있음:true

추가 작업 플래그가 지정된 항목

보낸사람:hyunsoo (받은날짜:05-01-07 OR 받은날짜:05-01-08)

hyunsoo가 보낸 항목 중 2005년 1월 7일 또는 2005년 1월 8일에 도착한 항목. 괄호를 사용하여 날짜를 그룹화합니다.

받은날짜:>=06-10-01 AND 받은날짜:<=06-10-05

2006년 10월 1일에서 2006년 10월 5일 사이에 도착한 항목

받은날짜:>06-10-01 AND 받은날짜:<06-10-05

2006년 10월 1일 이후부터 2006년 10월 5일 이전까지 도착한 항목

보낸날짜:어제

어제 보낸 항목

받는사람:hyunsoo

보낸 편지함 폴더에 있는 항목 중 hyunsoo에게 보낸 항목

읽음:아니요

읽지 않은 항목. 읽음:false를 사용해도 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

제목:상태 받은날짜:5월

연도에 관계없이 5월 한 달 동안 모든 사람으로부터 받은 항목 중 제목에 상태가 포함된 항목

시작:다음 주 제목:상태

다음 주 일정 항목 중 제목에 상태가 포함된 항목

되풀이:예

되풀이되는 일정 항목

이끌이:hyunsoo

hyunsoo가 이끌이인 일정 항목

범주:업무

업무로 분류된 항목

연락처이름:hyunsoo

이름 필드에 hyunsoo가 포함된 연락처

연락처성:kang

성 필드에 kang이 포함된 연락처

애칭:hyunsoo

애칭 필드에 hyunsoo가 포함된 연락처

직함:의사

직함 필드에 의사가 포함된 연락처

호출기:555-0100

호출기 필드에 555-0100이 포함된 연락처

근무처전화:555-0100

근무처 전화 필드에 555-0100이 포함된 연락처

집전화:555-0100

집 전화 필드에 555-0100이 포함된 연락처

휴대폰:555-0100

휴대폰 필드에 555-0100이 포함된 연락처

카폰:555-0100

카폰 필드에 555-0100이 포함된 연락처

근무처팩스:555-0100

근무처 팩스 필드에 555-0100이 포함된 연락처

집팩스:555-0100

집 팩스 필드에 555-0100이 포함된 연락처

근무처주소:(135-280 서울특별시 강남구 대치동 892)

근무처 주소 필드에 135-280 서울특별시 강남구 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다.

집주소:(135-280 서울특별시 강남구 대치동 892)

집 주소 필드에 135-280 서울특별시 강남구 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다.

근무처구군시:강남구

근무처 구/군/시 필드에 강남구가 포함된 연락처

근무처우편번호:135-280

근무처 우편 번호 필드에 135-280이 포함된 연락처

근무처주소:(대치동 892)

근무처 주소 번지 필드에 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다.

집주소:(대치동 892)

집 주소 번지 필드에 대치동 892가 포함된 연락처. 주소를 괄호로 묶습니다.

생일:1960-06-04

생일 필드에 1960-06-04가 포함된 연락처

웹페이지:www.contoso.com

웹 페이지 주소 필드에 URL www.contoso.com이 포함된 연락처


출처는 여기~


순차적으로 검색결과가 표시되는데, windowsXP에서 검색하는 방식처럼 사용가능하다.

Indexing service는 끄는게 차라리 나은 것 같다.



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